La carta de invitación en un procedimiento negociado es el documento mediante el cual una entidad pública invita a empresas o licitadores previamente seleccionados a participar en un proceso de contratación pública en el que se negociarán las condiciones del contrato.
El procedimiento negociado permite cierto grado de flexibilidad, ya que se negocian los términos del contrato con los licitadores elegidos. A diferencia de un procedimiento abierto, en un procedimiento negociado se selecciona un número reducido de empresas o licitadores que pueden ser invitados a participar. Estos licitadores son aquellos que cumplen con los requisitos establecidos por la entidad pública y que se consideran adecuados para cumplir con el objeto del contrato.
La carta debe especificar el objeto del contrato (por ejemplo, obra, suministro o servicio) y proporcionar información relevante sobre el mismo: detalle de los plazos para la presentación de ofertas, características del contrato, criterios de adjudicación, cláusulas administrativas, prescripciones técnicas, y condiciones especiales de ejecución.